In de gemeente Deventer gelden de volgende afspraken over het aanmelden van kinderen die voor het eerst naar school gaan (onder-instroom):
Elk halfjaar is er een aanmeldronde voor de (bijna) 3-jarigen.
Ouders/verzorgers met kinderen die het komend half jaar 3 worden ontvangen informatie over het aanmelden per post (brochure en aanmeldformulier).
Ouder/verzorger meldt het kind aan bij de school van voorkeur met het unieke aanmeldformulier (NB: aanmelding is nog geen inschrijving).
De volgende voorrangsregels worden gehanteerd in deze volgorde: (school bepaalt de volgorde):
Voorrang voor broertje/zusje van een ingeschreven leerling.
Voorrang op een buurtschool voor alle overige kinderen per half jaar. Dat is een van de 5 dichtstbijzijnde scholen van het kind.
School vult aan met eigen voorrangsregels (bijv. instroom vanuit samenwerkende peutervoorziening).
Mochten er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, zal de school loten. School kiest voor a. loten binnen eerste voorrangsgroep (op volgorde boven) waarvoor onvoldoende plaats is of b. per voorrangsgroep, bijv. 100% broertje/zusje en overige plaatsen loten voor 50% uit buurt, 50% peutervoorziening (in dit geval dubbele kans voor peuters uit de buurt).
Ouder/verzorger krijgt een bericht over plaatsing van de school van voorkeur op de datum genoemd in het aanmeldformulier. Ouder/verzorger kan vervolgens gevraagd worden, een schooleigen inschrijfformulier in te vullen (NB: formele inschrijving is op 4e verjaardag).
Wanneer een kind geen plek krijgt toegewezen gaan de ouders/verzorgers met het (teruggehaalde) aanmeldformulier zelf naar de school van tweede keuze. Het bestuur van de school die geen plaats heeft of het loket van Sine Limite (loket@po-deventer.nl) kan met hen meedenken.